重庆知识产权认证-知识产权手册

2020-02-24 07:36:01 434次浏览

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知识产权手册

（GB/T 29490-2013）

1范围

1.1总则

本手册按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。

1.2内容

本手册包括了GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用，也包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。

1.3目的

贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。

1.4范围

本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和法律法规要求的评价体系。

1.5应用

公司知识产权活动涉及GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》条款内容，没有删减。

1.6引用文件

GB/T 19000－2008质量管理体系

GB/T 21374－2008知识产权文献与信息

GB/T 29490－2013企业知识产权管理规范

2术语和定义

本手册采用GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。

3知识产权方针

（1）公司知识产权方针：

科学管理、精心设计、用心服务、积极创新、不断进取

（2）方针为知识产权管理目标的制定提供总体框架。

（3）办公室通过培训、教育、宣传等方式，向体体员工宣贯知识产权管理方针。

（4）方针由总经理批准，发布实施（详见0.4）

（5）公司根扰内外部环境的变化，组织对知识产权管理方针的适宜性进行评审，必要时进行修改。

4知识产权管理体系

4.1 总体要求

1）公司所涉及的知识产权包括：专利权、商标权、商业秘密及其它知识产权法律法规规定的权利等。

2）公司按标准要求建立知识产权管理机构，相应的管理制度和工作职责，形成文件，加以实施和保持，并持续改进。

3）知识产权管理办公室 牵头，依据方针目标的要求及其展开分解落实的策划、实施、检查、改进的管理要求，各相关部门负责实施，实施过程形成的文件应落款可追溯，并有效运行和控制公司生产经营活动中各环节的知识产权创造、运用和管理。

4）定期开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求问题，采用纠正和预防措施，对知识产权管理体系进行及时调整、修订和完善，实现管理目标。

形成的相关文件：知识产权管理制度和工作职责、知识产权管理台帐、改进措施。

4.2文件要求

4.2.1总则

1） 公司知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权方针和目标、知识产权手册、知识产权程序和记录，并按公司文件管理的规定要求对文件进行管理。体系文件结构如图1：

2） 文件应按公司文件管理的规定进行管理，对文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止进行控制，以保证体系的有效实施。

形成的相关文件：文件管理的规定、文件目录、文件发放回收登记表、文件借阅表。

4.2.2文件控制

1） 公司根据自身需要，建立知识产权申请、维护、管理及奖励、保密方面的管理内部控制制度，并按要求进行管理。

2） 内部控制制度按公司文件管理的规定要求进行管理。根据执行情况进行定期、评价，确保制度控制的有效性。

形成的相关文件：文件管理规定、知识产权申请、文件类别管理及保密等控制制度、评价（评审）记录。

4.2.3知识产权手册

《知识产权手册》是规定知识产权管理体系的文件，内容应包括知识产权设机构设置、职责和权限的相关文件，管理体系的程序文件等。

4.2.4外来文件和记录文件

1）公司对外知识产权活动中收到的行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行管理，记录其来源和取得时间。

2）公司记录知识产权管理活动，为知识产权管理体系有效运行提供客观依据，记录应有部门和记录人落款及时间，确程实施的可追溯性，并按记录管理要求进行管理。

3） 记录管理要求

a）记录填写应做到及时、准确、内容完整、详细、字迹清晰，易于识别和检索。

b）记录可以采取文字（表格）、照片、电子媒体等形式。

c）记录的形成、使用、保管、废弃应按公司的记录管理规定要求进行管理。

形成的相关文件：记录管理规定、原始记录、记录清单台帐、相关记录。

5管理职责

5.1 管理承诺

公司总经理是知识产权管理的第一责任人，其主要职责如下：

1）制定知识产权方针和目标；

2）实施知识产权管理决策；

2）建立和完善公司知识产权管理体系，确保为实施质量管理提供适宜的组织机构，配备必要的资源；

3）建立和健全各级知识产权管理责任制，落实职能，并授权管理知识产权事宜；

4）贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，制定公司知识产权管理方针和目标，并使之在全体员工中理解贯彻，定期开展知识产权管理评价。

形成的相关文件：总经理职责文件

5.2 知识产权方针

总经理批准、发布企业知识产权方针，确保方针符合相关法律和政策要求，与企业经营发展相适应，在企业内部得到有效运行，并适时进行评审改进。

形成的相关文件：总经理批准发布企业知识产权方针的批文和发布书

5.3策划

5.3.1知识产权管理体系策划

总经理对知识产权管理体系进行策划，按照知识产权方针要求，对知识产权获限、维护、运用和保护活动进行有效的运行和控制，并使知识产权管理体系得以有效运行并持续改进。

5.3.2知识产权目标

总经理建立知识产权目标。

形成的相关文件：知识产权目标、知识产权方针、知识产权工作计划（见0.4）、企业知识产权预警分析。

5.3.3法律和其他要求

1）知识产权部负责及时有效地获取本公司与知识产权有关的法律、法规及其他要求。

2）法律、法规及其他要求包括下列内容：

a）涉及专利、商标相关的法律与行政法规（如专利法、商标法等）。

b）涉及著作权等相关法律与行政法规，如著作权法、计算机软件保护条例等。

c）我国签订的国际条约（如专利合作条约、商标法条约、世界知识产权组织版权条约、与贸易有关的知识产权协议等）。

d）各级地方人大、政府颁布的有关知识产权的法律法规政策（如江苏省著名商标认定和管理制度）。

e）其他相关方所提出的要求。

3）获取途径：知识产权部通过订阅杂志报刊，或关注政府（国家、省、市各级）、部门（如知识产权局）、行业（如本行业）等相关网站动态情况，及时有效的获得与更新法律、法规和其他要求。