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重庆知识产权认证-知识产权手册

2019-12-05 04:55:01 346次浏览

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知识产权手册

(GB/T 29490-2013)

1范围

1.1总则

本手册按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求,通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进,规范企业的知识产权工作。

1.2内容

本手册包括了GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用,也包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。

1.3目的

贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准,促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范,加强知识产权管理,提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。

1.4范围

本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和法律法规要求的评价体系。

1.5应用

公司知识产权活动涉及GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》条款内容,没有删减。

1.6引用文件

GB/T 19000-2008质量管理体系

GB/T 21374-2008知识产权文献与信息

GB/T 29490-2013企业知识产权管理规范

2术语和定义

本手册采用GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。

3知识产权方针

(1)公司知识产权方针:

科学管理、精心设计、用心服务、积极创新、不断进取

(2)方针为知识产权管理目标的制定提供总体框架。

(3)办公室通过培训、教育、宣传等方式,向体体员工宣贯知识产权管理方针。

(4)方针由总经理批准,发布实施(详见0.4)

(5)公司根扰内外部环境的变化,组织对知识产权管理方针的适宜性进行评审,必要时进行修改。

4知识产权管理体系

4.1 总体要求

1)公司所涉及的知识产权包括:专利权、商标权、商业秘密及其它知识产权法律法规规定的权利等。

2)公司按标准要求建立知识产权管理机构,相应的管理制度和工作职责,形成文件,加以实施和保持,并持续改进。

3)知识产权管理办公室 牵头,依据方针目标的要求及其展开分解落实的策划、实施、检查、改进的管理要求,各相关部门负责实施,实施过程形成的文件应落款可追溯,并有效运行和控制公司生产经营活动中各环节的知识产权创造、运用和管理。

4)定期开展检查、分析、评价,确保持续改进,对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求问题,采用纠正和预防措施,对知识产权管理体系进行及时调整、修订和完善,实现管理目标。

形成的相关文件:知识产权管理制度和工作职责、知识产权管理台帐、改进措施。

4.2文件要求

4.2.1总则

1) 公司知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权方针和目标、知识产权手册、知识产权程序和记录,并按公司文件管理的规定要求对文件进行管理。体系文件结构如图1:

2) 文件应按公司文件管理的规定进行管理,对文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止进行控制,以保证体系的有效实施。

形成的相关文件:文件管理的规定、文件目录、文件发放回收登记表、文件借阅表。

4.2.2文件控制

1) 公司根据自身需要,建立知识产权申请、维护、管理及奖励、保密方面的管理内部控制制度,并按要求进行管理。

2) 内部控制制度按公司文件管理的规定要求进行管理。根据执行情况进行定期、评价,确保制度控制的有效性。

形成的相关文件:文件管理规定、知识产权申请、文件类别管理及保密等控制制度、评价(评审)记录。

4.2.3知识产权手册

《知识产权手册》是规定知识产权管理体系的文件,内容应包括知识产权设机构设置、职责和权限的相关文件,管理体系的程序文件等。

4.2.4外来文件和记录文件

1)公司对外知识产权活动中收到的行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行管理,记录其来源和取得时间。

2)公司记录知识产权管理活动,为知识产权管理体系有效运行提供客观依据,记录应有部门和记录人落款及时间,确程实施的可追溯性,并按记录管理要求进行管理。

3) 记录管理要求

a)记录填写应做到及时、准确、内容完整、详细、字迹清晰,易于识别和检索。

b)记录可以采取文字(表格)、照片、电子媒体等形式。

c)记录的形成、使用、保管、废弃应按公司的记录管理规定要求进行管理。

形成的相关文件:记录管理规定、原始记录、记录清单台帐、相关记录。

5管理职责

5.1 管理承诺

公司总经理是知识产权管理的第一责任人,其主要职责如下:

1)制定知识产权方针和目标;

2)实施知识产权管理决策;

2)建立和完善公司知识产权管理体系,确保为实施质量管理提供适宜的组织机构,配备必要的资源;

3)建立和健全各级知识产权管理责任制,落实职能,并授权管理知识产权事宜;

4)贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规,制定公司知识产权管理方针和目标,并使之在全体员工中理解贯彻,定期开展知识产权管理评价。

形成的相关文件:总经理职责文件

5.2 知识产权方针

总经理批准、发布企业知识产权方针,确保方针符合相关法律和政策要求,与企业经营发展相适应,在企业内部得到有效运行,并适时进行评审改进。

形成的相关文件:总经理批准发布企业知识产权方针的批文和发布书

5.3策划

5.3.1知识产权管理体系策划

总经理对知识产权管理体系进行策划,按照知识产权方针要求,对知识产权获限、维护、运用和保护活动进行有效的运行和控制,并使知识产权管理体系得以有效运行并持续改进。

5.3.2知识产权目标

总经理建立知识产权目标。

形成的相关文件:知识产权目标、知识产权方针、知识产权工作计划(见0.4)、企业知识产权预警分析。

5.3.3法律和其他要求

1)知识产权部负责及时有效地获取本公司与知识产权有关的法律、法规及其他要求。

2)法律、法规及其他要求包括下列内容:

a)涉及专利、商标相关的法律与行政法规(如专利法、商标法等)。

b)涉及著作权等相关法律与行政法规,如著作权法、计算机软件保护条例等。

c)我国签订的国际条约(如专利合作条约、商标法条约、世界知识产权组织版权条约、与贸易有关的知识产权协议等)。

d)各级地方人大、政府颁布的有关知识产权的法律法规政策(如江苏省著名商标认定和管理制度)。

e)其他相关方所提出的要求。

3)获取途径:知识产权部通过订阅杂志报刊,或关注政府(国家、省、市各级)、部门(如知识产权局)、行业(如本行业)等相关网站动态情况,及时有效的获得与更新法律、法规和其他要求。

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